Dal mese di gennaio (mese più, mese meno, secondo le singole ASP) dovremmo essere pronti a:
1) Integrare in automatico le nostre agende di prenotazione (per capirci le prenotazioni che facciamo direttamente nei nostri studi) con le agende che abbiamo ceduto al CUP (le prenotazioni che invece prende direttamente il CUP Unico), di conseguenza dovremmo avere un programma che con un semplice click sincronizza le prestazioni che prenotiamo nei nostri studi con quelle che ci prenota il CUP in modo di avere un unico elenco di prenotazione;
2) Firma grafometrica che il paziente mette per la autorizzazione alla privacy su una tavoletta digitale che viene memorizzata nel sistema (così si evita la conservazione del cartaceo);
3) La fatturazione elettronica direttamente ai pazienti, tra poco non sarà più possibile fatturare col cartaceo secondo la vecchia maniera ma saremmo obbligati ad emettere fattura ai clienti nella stessa maniera di come la emettiamo alla ASP;
4) Ogni nostro collaboratore dovrà firmare digitalmente i referti quindi prevedere un programma che li firmi in automatico;
5) Consegna esami via mail o altro sistema;
6) Conservazione dei referti con “marca temporale” per sempre;
7) Fascicolo elettronico da inserire nella tessera sanitaria in automatico;
8) Crittografare tutti i dati sensibili;
9) Controllo degli accessi logici;
10) Tracciabilità di tutte le funzioni;
11) Monitoraggio costante del server e dei relativi servizi con invio degli allert in caso di manomissioni via web
Sarebbe auspicabile se tutto questo lo potessimo fare con un unico programma.
Per tale motivo con Aldo Paradiso abbiamo consultato diverse software house di cui molte non hanno i requisiti ed altre possono fare alcune cose ma non tutte. Solo due hanno risposto agli 11 punti precedenti e sono la Dedalus Millewin e la NOLEX.
Abbiamo escluso la prima in quanto, solo per la installazione del sistema e l’affiancamento (project management), ci ha chiesto 12.000 euro una tantum ed un mensile.
Ci siamo pertanto indirizzati alla Nolex che ci ha proposto solo il mensile omaggiandoci dell’installazione e dell’affiancamento, in allegato inviamo le specifiche tecniche.
Inoltre la Nolex ci ha confermato e sottoscritto che chi ha il programma di Cavallaro, il MEDI 5000, lo integrerà in omaggio nel sistema Nolex; anche con il Sig. Cavallaro si dovrà sottoscrivere un contratto di manutenzione che comprenderà anche la fornitura dei programmi di refertazione e l’adeguamento del Medi 5000 a chi ha il vecchio Medi 4000. Si precisa che con i contratti di manutenzione non si dovrà pagare nessun programma e che essi sono compresi nel contratto.
Resta inteso che ognuno di noi può proporre altre software house che obbligatoriamente dovranno attenersi agli 11 punti precedentemente descritti, proposte che mi potrete inviare e che potremmo discutere nella prossima Assemblea di sabato 7 dicembre.